Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für unseren Verein einen hohen Stellenwert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im notwendigen Umfang und transparent gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Glossar – Begriffsbestimmungen

Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir hier zentrale Begriffe aus dem Datenschutzrecht:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet
• Empfänger: Eine Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden – z. B. unser Hosting-Anbieter oder ein Newsletter-Dienst.
• Auftragsverarbeiter: Ein Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (z. B. Hostinganbieter, Cloud-Dienste oder Buchhaltungssoftware).
• Drittland: Ein Staat außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, in den personenbezogene Daten übermittelt werden (z. B. USA im Falle von WhatsApp).
• Verarbeitung: Jeder Vorgang mit personenbezogenen Daten – z. B. das Erfassen, Speichern, Weitergeben oder Löschen.
• Einwilligung: Eine freiwillige, informierte und eindeutige Willensbekundung einer betroffenen Person, mit der sie in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligt.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit der Seitenaufrufe). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden nur verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist (z.B. Server-Logfiles); eigene Analyse- oder Tracking-Tools setzen wir nicht ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich per E-Mail unter datenschutz@magyarvandor.com jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten (z. B. Server-Logfiles) verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Eigene Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) setzen wir nicht ein.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit über die Website Mitgliedschaftsanträge, Kontaktanfragen oder sonstige vorvertragliche Maßnahmen erfolgen, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Serverprofis GmbH

Mondstr. 2-4
D-85622 Feldkirchen

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Magyar Vándor – külföldön élő magyarok egyesülete e.V.
Camerloherstraße 62
80689 München

Telefon: +49 155 61780104
E-Mail: info@magyarvandor.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser

Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessierten und sonstigen betroffenen Personen nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über die gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

ANSCHLIEßEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein als nicht-öffentliche Stelle in Bayern ist grundsätzlich das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA),
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenminimierung und Zugriffsbeschränkung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur für klar definierte Zwecke. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 DSGVO.

Der Zugriff auf alle genannten Systeme ist ausschließlich autorisierten Vorstandsmitgliedern bzw. verantwortlichen Funktionsträgern vorbehalten. Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft und bei Austritt oder Rollenwechsel unverzüglich entzogen.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu gehören insbesondere:

– Zugriffsbeschränkungen auf vereinsinterne Systeme
– rollenbasierte Berechtigungen
– verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
– regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten
– sichere Cloud-Dienste mit Auftragsverarbeitungsverträgen

Übersicht der eingesetzten externen Dienste

Zur Erbringung unserer Vereinsaktivitäten nutzen wir unter anderem folgende externe Dienste:

• Hosting: Serverprofis GmbH
• Newsletter-Kommunikation: Brevo (Sendinblue GmbH)
• Online-Zahlungen: Stripe Payments Europe Ltd., PayPal (Europe) S.à r.l., betterplace.org
• Buchhaltung: BuchhaltungsButler GmbH
• Projektmanagement: Monday.com Ltd.
• Automatisierung: Make.com (Celonis-Gruppe)
• Grafikdesign: Canva Pty Ltd.
• Cloud-Speicher: Google Drive (Google Ireland Limited)
• Messenger-Kommunikation: WhatsApp, Facebook Messenger (Meta Platforms)

Weitere Details zur jeweiligen Datenverarbeitung finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party- Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) ein.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Online-Umfragen und Fragebögen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und einzelner Projekte führen wir gelegentlich Online-Umfragen und Fragebögen durch, um Erfahrungen, Bedarfe, Interessen und Hinweise aus der ungarischen Diaspora besser zu verstehen und unsere Vereins- und Projektarbeit weiterzuentwickeln.

Verarbeitete Daten:

Je nach Fragebogen können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

– allgemeine Angaben zur Lebenssituation, z. B. Land, Stadt oder Region, Dauer des Auslandsaufenthalts, Altersgruppe oder familiäre Situation
– Angaben zu Interessen, Erfahrungen, Bedarfen, Problemen und Wünschen im Zusammenhang mit ungarischen Gemeinschaften im Ausland
– freiwillige Freitextangaben
– freiwillige Kontaktangaben, sofern eine Person Kontaktaufnahme, Interviewteilnahme, ehrenamtliche Mitarbeit, Mentoring oder Newsletter-Informationen wünscht

Sofern ein Fragebogen ohne persönliche Kontaktangaben ausgefüllt wird, erfolgt die Auswertung grundsätzlich ohne direkte Identifizierung der teilnehmenden Person. Wir bitten darum, in Freitextfeldern keine Angaben zu machen, durch die eine Person eindeutig identifizierbar ist. Sollten solche Angaben dennoch enthalten sein, werden sie im Rahmen der Auswertung anonymisiert oder nicht veröffentlicht.

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

– Auswertung von Erfahrungen, Bedürfnissen und Problemen ungarischer Gemeinschaften im Ausland
– Vorbereitung und Weiterentwicklung von Projekten wie z. B. Diaspora-Karte, Community-Angebote, Mentoring- oder Freiwilligenprogramme
– Erstellung anonymisierter bzw. aggregierter Auswertungen und Berichte
– Kontaktaufnahme mit Personen, die dies ausdrücklich wünschen
– Organisation von Interviews, ehrenamtlicher Mitarbeit, Mentoring oder Newsletter-Kommunikation, sofern hierfür freiwillig Kontaktdaten angegeben wurden

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anonymisierte bzw. aggregierte Auswertungen zur Weiterentwicklung unserer gemeinnützigen Vereinsarbeit erstellt werden
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern freiwillig Kontaktangaben für Kontaktaufnahme, Interviews, ehrenamtliche Mitarbeit, Mentoring oder Newsletter-Kommunikation angegeben werden
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Angaben im Einzelfall im Zusammenhang mit einer bestehenden oder angebahnten Vereinsmitgliedschaft oder konkreten Projektmitwirkung stehen

Empfänger und eingesetzte Dienste:

Zur Durchführung und Auswertung von Online-Umfragen können wir insbesondere Google Forms bzw. Google Drive/Google Sheets, Monday.com, Make.com und Brevo nutzen. Einzelheiten zu diesen Diensten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Vorstandsmitglieder bzw. verantwortliche Projektbeteiligte beschränkt. Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung. Ergebnisse werden grundsätzlich nur anonymisiert oder aggregiert veröffentlicht.

Speicherdauer:

Fragebogendaten ohne persönliche Kontaktangaben werden so lange gespeichert, wie sie für die Projektentwicklung, Auswertung und Dokumentation erforderlich sind. Personenbezogene Kontaktdaten, die freiwillig für Kontaktaufnahme, Interviews, ehrenamtliche Mitarbeit, Mentoring oder Newsletter-Kommunikation angegeben wurden, werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Teilnahme an Online-Umfragen ist freiwillig. Eine Nichtteilnahme hat keine Nachteile.

5. Mitgliedschaft, Vereinsverwaltung und Veranstaltungen

5.1 Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein Magyar Vándor – külföldön élő magyarok egyesülete e.V. verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitgliedern und Mitgliedsanwärter:innen.

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land)
• Link zum Facebook-Profil (zur internen Kommunikation und Gruppenzuordnung)
• Angaben zu Kenntnissen, Erfahrungen und Interessen (Freitextangaben)
• Angaben zur gewünschten Mitarbeit und Aufgabenbereichen im Verein
• Sonstige freiwillige Mitteilungen (Kommentarfelder)
• Mitgliedsstatus
• Informationen zur Beitragszahlung (z. B. Zahlungsrhythmus)
• Bank- und Zahlungsdaten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft (z. B. Mitgliedsbeiträge)

Zweck der Verarbeitung:

• Prüfung und Verwaltung von Mitgliedsanträgen
• Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. per E-Mail, Messenger, interne Gruppen)
• Organisation von Vereinsaktivitäten, Projekten und Veranstaltungen
• Zuordnung zu internen Arbeits- und Stadtgruppen
• Erhebung anonymisierter statistischer Auswertungen zur Weiterentwicklung der Vereinsarbeit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung, Nachweispflichten)

Für die Buchhaltung und Beitragsverwaltung nutzen wir eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware (BuchhaltungsButler). Dabei werden zur ordnungsgemäßen Abbildung der Beitragszahlungen ggf. Stammdaten von Mitgliedern (z. B. Name, E-Mail, Anschrift) sowie Zahlungsinformationen verarbeitet. Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen können zusätzlich externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden (z. B. Stripe oder PayPal).
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Online-Zahlungen finden Sie in Abschnitt „Online-Zahlungen und Spenden“ dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere im Finanz- und Vereinsrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Vereinsorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei freiwilligen Angaben und Kommunikationskanälen)

Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Vorgaben) entgegenstehen. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5.2 Teilnahme an Veranstaltungen und Event-Check-in

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen bieten wir die Möglichkeit eines freiwilligen Event-Check-ins an. Dabei können personenbezogene Daten erhoben werden, um die Teilnahme zu dokumentieren und interessierten Personen weitere Informationen zukommen zu lassen. Die Teilnahme am Event-Check-in ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Datum der Veranstaltung
• Art der Veranstaltung
• Stadt
• E-Mail-Adresse (freiwillig, zur Information über zukünftige Veranstaltungen)

Zweck der Verarbeitung:

• Dokumentation der Veranstaltungsteilnahme
• organisatorische Nachbereitung von Veranstaltungen
• optionale Information über zukünftige Vereinsveranstaltungen

Sofern für Veranstaltungen Teilnahmebeiträge erhoben werden, kann die Zahlungsabwicklung ebenfalls über externe Zahlungsdienstleister erfolgen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Online-Zahlungen und Spenden“.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Auswertung von Vereinsveranstaltungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Angabe der E-Mail-Adresse)

Speicherdauer:

Die im Rahmen des Event-Check-ins erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung.

5.3 Veranstaltungen, Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen von Magyar Vándor – külföldön élő magyarok egyesülete e.V. können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sind.

Zweck der Verarbeitung:

• Dokumentation der Vereinsaktivitäten
• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
• Berichterstattung über Veranstaltungen und Projekte

Art der Aufnahmen:

• Übersichts- und Gruppenaufnahmen von Veranstaltungen
• Situationsaufnahmen während Vereinsaktivitäten
• In Einzelfällen gezielte Einzelaufnahmen (z. B. bei Vorträgen oder Mitwirkenden)

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Vereinsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei gezielten Einzel- oder Nahaufnahmen

Hinweise und Widerspruch:

Teilnehmende werden vor oder während der Veranstaltung in geeigneter Weise auf Foto- und Videoaufnahmen hingewiesen (z. B. durch Aushang oder mündliche Information).

Ein Widerspruch gegen die Anfertigung oder Veröffentlichung einzelner Aufnahmen ist jederzeit möglich. In diesem Fall werden die entsprechenden Aufnahmen nicht verwendet oder nachträglich entfernt, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist. Bei Veröffentlichungen im Internet kann eine vollständige Löschung aufgrund von Weiterverbreitung durch Dritte nicht immer vollständig gewährleistet werden; wir entfernen die Inhalte jedoch im Rahmen unserer Möglichkeiten unverzüglich.

Speicherdauer:

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke genutzt werden. Aufnahmen, die nicht mehr benötigt werden, werden regelmäßig überprüft und gelöscht. Betroffene können der Veröffentlichung einzelner Aufnahmen jederzeit widersprechen.

6. Online-Zahlungen und Spenden

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Online-Zahlung an. Diese betreffen insbesondere:

• Mitgliedsbeiträge

• Teilnahmebeiträge für Veranstaltungen

• freiwillige Spenden

• projektbezogene Unterstützungen (z. B. Spendenkampagnen)

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitete Daten

Je nach Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsbetrag

• Zahlungsdatum

• Zahlungsreferenz / Verwendungszweck

• ggf. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift)

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung, zur Buchhaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten verarbeitet.

Speicherdauer

Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung eines Vertrags oder einer Veranstaltungsteilnahme

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorschriften)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung bei freiwilligen Spenden

Stripe

Zur Abwicklung von Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

Stripe

Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Ireland

Bei Nutzung der Stripe-Zahlungsfunktion werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten direkt an Stripe übermittelt. Wir erhalten dabei lediglich Informationen über den Zahlungsstatus sowie die für unsere Buchhaltung erforderlichen Zahlungsdaten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe:
https://stripe.com/privacy

PayPal

Alternativ können Zahlungen und Spenden über den Zahlungsdienstleister

PayPal

abgewickelt werden.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg

Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden die eingegebenen Daten an PayPal übermittelt und dort gemäß der PayPal-Datenschutzerklärung verarbeitet.

Weitere Informationen:
https://www.paypal.com/privacy

betterplace.org

Für bestimmte Projekte nutzen wir die Spendenplattform

betterplace.org

gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft
Schlesische Straße 26
10997 Berlin
Deutschland

Wenn Sie über betterplace.org spenden, erfolgt die Datenverarbeitung direkt über diese Plattform. Für die Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von betterplace.org.

Weitere Informationen:
https://www.betterplace.org/c/privacy

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E- Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Brevo (ehemals Sendinblue)

Für die laufende Mitglieder- und Newsletter-Kommunikation verwenden wir Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Präferenzen (z. B. Newsletter-Abonnement)

Zweck der Verarbeitung:

Mitgliederkommunikation, Versand von Informationen zu Veranstaltungen, Vereinsneuigkeiten und organisatorischen Mitteilungen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

Widerruf:

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenschutz:

Brevo verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.

8. Plugins und Tools

Zur effizienten Organisation unserer Vereinsarbeit, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Verwaltung interner Prozesse setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO).

Monday.com

Wir nutzen Monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh St., Tel Aviv, Israel, als Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rollen- und Aufgabenbezeichnungen
• vereinsbezogene Notizen (keine sensiblen Daten)

Zweck der Verarbeitung:

Organisation von Vereinsprojekten, Aufgabenverteilung, interne Koordination.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vereinsorganisation)

Datenschutz:

Mit Monday.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU bzw. unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

BuchhaltungsButler

Zur ordnungsgemäßen Buchführung und zur Verwaltung von Zahlungs- und Buchhaltungsbelegen nutzen wir BuchhaltungsButler (cloudbasierte Buchhaltungssoftware).

Anbieter:

– BuchhaltungsButler GmbH, An der Schillingbrücke 4, 10243 Berlin.

Verarbeitete Daten:

– Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift)

– Zahlungs- und Buchhaltungsdaten (z. B. Zahlungseingänge, Verwendungszweck, Beleginformationen)

– ggf. interne Zuordnungen (z. B. Debitor-/Kreditor-Nummern)

Zweck der Verarbeitung:

– Buchhaltung, Beitragsverwaltung, Nachweis- und Dokumentationspflichten

– Vorbereitung der Zusammenarbeit mit Steuerberatung / Finanzamt

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis, Beitragsverwaltung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten im Steuer- und Handelsrecht)

Speicherdauer:

Buchhaltungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre gemäß §147 AO und §257 HGB) gespeichert.

Auftragsverarbeitung:

Mit BuchhaltungsButler besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer:

Die Datenverarbeitung erfolgt im Wesentlichen in Deutschland; in bestimmten Fällen zeitlich befristet innerhalb der EU/des EWR. Eine Verlagerung in ein Drittland erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. BuchhaltungsButler setzt hierfür ggf. Unterauftragnehmer ein (siehe AVV/Anlage Unterauftragnehmer).

YouTube (derzeit nicht eingebunden)

Auf dieser Website sind derzeit keine Videos der Plattform YouTube eingebunden. Es erfolgt aktuell keine Einbindung von YouTube-Inhalten, weder über iFrames noch über Plugins oder andere technische Schnittstellen.

Dementsprechend findet keine Datenübertragung an YouTube statt, solange keine entsprechenden Inhalte eingebunden sind.

Zukünftige Einbindung von YouTube-Videos

Sollten zukünftig Videos der Plattform YouTube auf unserer Website eingebunden werden, erfolgt dies – soweit technisch möglich – ausschließlich im erweiterten Datenschutzmodus („No-Cookie-Modus“) von YouTube.

In diesem Fall wird erst beim aktiven Abspielen eines Videos eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen (z. B. Browser- und Geräteinformationen), an YouTube übermittelt werden.

Anbieter von YouTube

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Rechtsgrundlage

Die Einbindung von YouTube-Videos würde – sofern umgesetzt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) erfolgen, sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird.

Hinweis

Auf mögliche weitere Datenverarbeitungsvorgänge durch YouTube, auf die wir keinen Einfluss haben, weisen wir ausdrücklich hin.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Make.com

Zur technischen Automatisierung interner Prozesse (z. B. Datenübertragungen zwischen Formularen, Projektmanagement-Tools, Newsletter-Systemen oder Mitgliederverwaltung) nutzen wir den Dienst Make.com, angeboten durch Unternehmen der Celonis-Gruppe (u. a. Celonis Inc., USA).

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der eingesetzten Automatisierungen können – abhängig vom jeweiligen Workflow – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• vereins- oder projektbezogene Metadaten
• technisch notwendige Verarbeitungs- und Protokolldaten (z. B. Statusinformationen, Zeitstempel)

Make verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken.

Zweck der Verarbeitung

• Automatisierung und Vereinfachung interner Vereinsprozesse
• Reduktion manueller Fehler
• Effiziente und sichere Datenübertragungen zwischen genutzten Systemen

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und ressourcenschonenden Organisation der Vereinsarbeit)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses), sofern automatisierte Prozesse unmittelbar der Mitgliederverwaltung dienen

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Make.com wird von uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Make.com kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Unternehmen der Celonis-Gruppe außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) kommen.

Zusätzlich werden geeignete vertragliche und technische Garantien eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Make/Celonis finden Sie unter:

https://www.make.com/en/privacy-notice

Canva

Zur Erstellung von grafischen Materialien (z. B. Veranstaltungsankündigungen, Präsentationen, Social-Media-Grafiken) nutzen wir den Dienst Canva.

Anbieter:

Canva Pty Ltd., 110 Kippax Street, Surry Hills NSW 2010, Australien

Verarbeitete Daten:

– ggf. Namen oder Abbildungen von Personen auf bereitgestellten Fotos

– vereinsbezogene Inhalte (Texte, Grafiken, Layouts)

– technisch notwendige Nutzungs- und Metadaten

Zweck der Verarbeitung:

Gestaltung und Aufbereitung von Vereinsmaterialien für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und interne Zwecke.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und effizienten Öffentlichkeitsarbeit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern personenbezogene Inhalte freiwillig bereitgestellt werden

Datenschutz / Datenübermittlung:

Canva verarbeitet Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. Australien oder USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Canva setzt geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO ein.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Canva:

https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

Google Drive

Zur Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung vereinsinterner Dokumente nutzen wir Google Drive.

Anbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

(Mutterkonzern: Google LLC, USA)

Verarbeitete Daten:

– Namen und Kontaktdaten (z. B. in Mitglieds- oder Veranstaltungslisten)

– vereinsbezogene Dokumente (z. B. Protokolle, Planungsunterlagen, Finanzdokumente)

– technisch notwendige Nutzungs- und Metadaten

Zweck der Verarbeitung:

Interne Organisation des Vereins, Dokumentation, Zusammenarbeit im Vorstand und in Projektgruppen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Dokumentations- und Nachweispflichten)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsorganisation)

Datenschutz / Datenübermittlung:

Google Drive wird von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) liegt vor.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet werden soll.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Kommunikation über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp, Facebook Messenger)

Zur vereinsinternen Kommunikation sowie zur Kommunikation mit interessierten Personen nutzen wir Messenger-Dienste, insbesondere WhatsApp und Facebook Messenger. Dabei unterscheiden wir zwischen der Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und der freiwilligen Teilnahme externer Personen an Messenger-Communitys.

9.1 Messenger-Kommunikation mit Vereinsmitgliedern

Zur Organisation der Vereinsarbeit, zur internen Abstimmung sowie zur Information über vereinsrelevante Angelegenheiten nutzen wir Messenger-Dienste zur Kommunikation mit Vereinsmitgliedern.

Zweck der Verarbeitung:

• interne Vereinskommunikation
• Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Arbeitsgruppen
• Weitergabe vereinsrelevanter Informationen an Mitglieder

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und effizienten Vereinskommunikation)

Art der verarbeiteten Daten:

• Telefonnummer
• ggf. Profilname und Profilbild
• Nachrichteninhalte (Texte, Bilder, Sprachnachrichten)
• Nutzungs- und Metadaten (z. B. Zeitstempel)

Die Nutzung von Messenger-Diensten stellt einen etablierten Kommunikationskanal innerhalb des Vereins dar. Vereinsmitglieder können für formelle oder sensible Anliegen jederzeit alternative Kommunikationswege (z. B. E-Mail) nutzen.

9.2 Messenger-Communitys für Interessierte und Nichtmitglieder

Zusätzlich betreiben wir offene oder halb-offene Messenger-Communitys für interessierte Personen und Nichtmitglieder (z. B. zur Information über Veranstaltungen oder zum Community-Austausch).

Teilnahme:

• Die Teilnahme an diesen Messenger-Communitys ist freiwillig.
• Der Beitritt erfolgt ausschließlich auf Initiative der betroffenen Person.
• Ein Austritt ist jederzeit selbstständig möglich.

Zweck der Verarbeitung:

• Information über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
• Community-Austausch
• niedrigschwellige Kontaktaufnahme mit dem Verein

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art der verarbeiteten Daten:

• Telefonnummer
• ggf. Profilname und Profilbild
• Nachrichteninhalte
• Nutzungs- und Metadaten

Anbieter der Messenger-Dienste

WhatsApp Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., USA)

Facebook Messenger Anbieter:

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., USA)

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Messenger-Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Dadurch soll ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet werden.

Hinweise

Messenger-Dienste sind externe Kommunikationsplattformen, auf deren Datenverarbeitung wir keinen vollständigen Einfluss haben. Die Anbieter der Messenger-Dienste verarbeiten personenbezogene Daten
als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bitte übermitteln Sie über diese Kanäle keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
• Meta/Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren (z. B. bei rechtlichen Änderungen oder technischer Weiterentwicklung). Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 10. März 2026